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Arcadi recrute
Positionnement fonctionnel et hiérarchique
Ce poste est basé au pôle fonctionnel d’Arcadi.
Il est sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle.
Missions
Le/la secrétaire standardiste assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/elle fournit dans ce cadre aux interlocuteurs/visiteurs d'Arcadi un premier niveau de renseignements et d'informations. Ce travail nécessite un lien important avec les pôles et les services.
Il/elle assure en outre quelques tâches relevant du pôle fonctionnel.
Principales fonctions / responsabilités
Pour la réalisation de ses missions, et dans le cadre des répartitions de fonctions au sein du pôle, le/la secrétaire standardiste aura principalement la charge de :
Accueil - Réception
Accueil physique du public
Accueil téléphonique – standard
Les fonctions d’information inhérentes à l’accueil du public se feront en lien avec le/la collaborateur/trice du pôle ressources en charge du Point-doc.
Courrier courant – Envois en nombre
Affranchissement et envoi du courrier courant émis,
Réception, ouverture, et distribution du courrier courant reçu,
Participation à la mise sous plis, l’étiquetage, et l’affranchissement des envois en nombre.
Gestion du fichier de contacts
Mise à jour régulière du fichier de contact de l’établissement, en lien direct avec les services :
- enrichissement du fichier par des inscriptions nouvelles demandées par les services,
- enregistrements des Npai, par suppression de fiche ou modification des coordonnées, selon les informations fournies par les services,
- mise à jour régulière en fonction des informations presse (Lettre du spectacle, etc.) sur les mouvements des personnes inscrites au fichier ou concernant des établissements en rapport avec lui.
Secrétariat – assistanat
Tâches de secrétariat diverses, à la demande du directeur du pôle,
Aide auprès de l’attaché/e de direction administratif/ve pour le suivi des congés, RTT, CET, TR, etc.
Divers
Etablissement d’une revue de presse à usage interne, sur l’actualité de l’établissement et/ou les spectacles et artistes soutenus par lui.
La pratique de l’anglais serait appréciée.
Il/elle pourra à l’avenir être appelé/e à assurer d’autres fonctions analogues ou de même nature qui viendraient à se substituer ou s’ajouter à celles ci-dessus, en fonction de l’évolution de l’établissement, ou du pôle, de ses missions, son organisation, de la charge de travail du poste, etc.
Conditions d’exécution
Ce poste est basé au siège d’Arcadi. Il peut occasionnellement nécessiter des déplacements, d’assister à des spectacles en rapport avec l’activité de l’établissement, de participer à des séminaires, colloques et autres temps de réflexion, en accord avec le directeur du pôle.
Positionnement conventionnel (CCNEAC), et rémunération
EO 1
Echelon et rémunération selon expérience
Temps de travail
La base hebdomadaire de travail est de 35h, avec modulation sur l’année, conformément à la convention collective et à l’accord d’entreprise en vigueur.
Postuler
Adresser lettre de motivation, CV et photo à Arcadi, avant le 31 août 2010 :
- par courriel à recrutements@arcadi.fr
- par courrier à Arcadi, 51rue du faubourg Saint-Denis, CS 10106, 75468 Paris Cedex 10
