Arcadi

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Aide au préachat pour les compagnies théâtrales franciliennes.

Compagnies et théâtres d’Île-de-France, envoyez-nous vos propositions avant le 11 décembre 2017

Dans le cadre de sa mission en direction de la diffusion des œuvres et du développement des projets scéniques, Arcadi expérimente une aide au préachat pour soutenir les équipes en phase de production et les lieux afin de consolider en amont par leur diffusion, l’économie des projets. Arcadi propose ainsi de mobiliser des binômes compagnies/lieux franciliens engagés dans un partenariat autour d’un projet de création théâtrale sur la saison 2018/19.

Nature de l’expérimentation

Arcadi accompagnera les premières dates de diffusion francilienne du projet en soutenant économiquement les dates en préachat et les éventuelles actions artistiques qui y seront liées. Cette aide permettra aux compagnies de dégager une marge financière sur les premières dates d’exploitation du spectacle. 

L’aide d’Arcadi sera formalisée par une convention avec la compagnie qui percevra l’aide au préachat.

Trois projets au plus pourront bénéficier de cette expérimentation sur la saison 2018/19. Une enveloppe plafonnée à 15 000€ TTC sera attribuée par projet.

Pré-requis pour les équipes artistiques

• le siège social de la compagnie est en Île-de-France
• la compagnie est professionnelle et détient une licence d’entrepreneur du spectacle
• la compagnie ne bénéficie ni de la PAC ni d’une aide au projet de la Région Île-de-France
• la compagnie n’est pas conventionnée par la Drac
• le rayonnement et la visibilité de la compagnie sont en développement
• la compagnie ne remplit pas les critères pour solliciter Arcadi dans le cadre du parcours d’accompagnement faute d’un nombre suffisant de représentations ou d’un rayonnement francilien étendu
 

Pré-requis pour les lieux


• le lieu est francilien, labellisé ou non
• le lieu est professionnel et détient une licence d’entrepreneur du spectacle
• le lieu préachète un projet porté par une compagnie francilienne qui se créera sur la saison 2018-2019
• le fait d’être coproducteur n’empêche pas de proposer un projet.

Modalités de mise en œuvre

La demande doit être portée conjointement par la compagnie et un théâtre francilien partenaire du projet et engagé pour un préachat.
 
Les demandes sont adressées au service théâtre d’Arcadi (voir pièces à fournir ci-dessous)
 
Des journées de présentation professionnelle des projets seront organisées par Arcadi. Elles réuniront des programmateurs choisis en amont par le binôme compagnie/lieu et Arcadi et potentiellement susceptibles d’être intéressés pour accueillir un ou plusieurs projet(s). Ces journées seront organisées dans un cadre constructif et bienveillant et en veillant toujours à une bonne adéquation entre,d’une part la nature des projets, et d’autre part les lignes artistiques des lieux représentés.
 
L’objectif de ces journées professionnelles est pluriel :
• faire connaître des projets dans leur phase de production
• faciliter la mise en relation entre programmateurs pour favoriser des collaborations autour de projets artistiques
• déclencher de nouvelles dates en préachat pour des projets dès leur première saison d’exploitation
• mobiliser les forces en présence pour renforcer économiquement les projets
• faciliter la mise en relation et le dialogue entre programmateurs et artistes
 
Les programmateurs feront connaître dans un second temps leur décision de s’engager sur une date en préachat d’un ou de plusieurs projets présentés lors de ces journées professionnelles. Si au moins 4 représentations supplémentaires sont obtenues - au-delà de celles programmées dans le lieu initialement partenaire - la compagnie bénéficiera de l’aide au préachat d’Arcadi qui viendra compenser le delta entre le coût de cession négocié pour les dates préachetées et le coût de cession réel.
 
Le lieu pourra de son côté bénéficier d’un soutien sur un travail de médiation ou d’action artistique qu’il souhaiterait mener dans le cadre de l’accueil du spectacle.

Calendrier


Envoi des projets avant le 11 décembre 2017 par mail à theatre@arcadi.fr

Journées professionnelles entre le 15 janvier et le 15 février 2018 (dates et lieux seront précisés dès que possible)

Réponse d’Arcadi avant le 30 mars 2018

Pièces à fournir



• une présentation des enjeux de leur collaboration pour la diffusion d’une œuvre (lettre d’une page maximum)
• un dossier de présentation du projet et de la compagnie
• le budget de production détaillé
• le budget d’exploitation francilienne
• le calendrier d’exploitation tel que connu au moment de l’envoi
• la liste des programmateurs franciliens déjà informés du projet
• les étapes du projet et les éventuelles ouvertures déjà prévues